Waka Humas

WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT (WAKA HUMAS)

MIS JIHADUL KHAIR TARUMAJAYA

1. PENGERTIAN JABATAN

Wakil Kepala Madrasah Bidang Hubungan Masyarakat (WAKA Humas) adalah guru yang diberikan tugas tambahan oleh Kepala Madrasah untuk membantu dalam merencanakan, mengembangkan, mengelola, dan meningkatkan hubungan serta komunikasi antara madrasah dengan orang tua/wali peserta didik, komite madrasah, yayasan, masyarakat, lembaga pemerintah, lembaga pendidikan, organisasi, dunia usaha, dan berbagai pihak terkait lainnya.

WAKA Humas memiliki peran strategis dalam membangun citra positif, kepercayaan, komunikasi, kerja sama, dan kemitraan antara madrasah dengan masyarakat.

Dalam menjalankan tugasnya, WAKA Humas berada di bawah koordinasi dan bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah serta berkoordinasi dengan WAKA Kurikulum, WAKA Kesiswaan, WAKA Sarpras, Tata Usaha, guru, tenaga kependidikan, komite madrasah, yayasan, orang tua/wali peserta didik, dan pihak terkait lainnya.

1. KEDUDUKAN JABATAN

1. WAKA Humas merupakan bagian dari unsur pengelola madrasah.
2. WAKA Humas diangkat dan diberikan tugas tambahan oleh Kepala Madrasah.
3. WAKA Humas bertanggung jawab langsung kepada Kepala Madrasah.
4. WAKA Humas menjadi penghubung antara madrasah dengan masyarakat dan para pemangku kepentingan.
5. WAKA Humas melaksanakan tugas berdasarkan visi, misi, tujuan, dan program kerja madrasah.
6. Dalam melaksanakan tugasnya, WAKA Humas menjunjung tinggi prinsip komunikasi yang baik, keterbukaan, kerja sama, pelayanan, dan menjaga nama baik madrasah.

1. TUJUAN JABATAN

Jabatan WAKA Humas bertujuan untuk:

1. Membangun hubungan yang harmonis antara madrasah dengan masyarakat.
2. Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap madrasah.
3. Membangun komunikasi yang efektif antara madrasah dengan orang tua/wali peserta didik.
4. Mengembangkan kerja sama dan kemitraan dengan berbagai pihak.
5. Mempublikasikan kegiatan dan prestasi madrasah secara positif.
6. Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam pengembangan madrasah.
7. Membangun citra positif dan reputasi madrasah.
8. Mendukung terciptanya pelayanan pendidikan yang terbuka, komunikatif, dan responsif.

1. FUNGSI WAKA HUMAS

WAKA Humas mempunyai fungsi sebagai berikut:

1. Fungsi Komunikasi

Membangun dan mengembangkan komunikasi yang efektif antara madrasah dengan orang tua/wali peserta didik, masyarakat, komite, yayasan, dan pihak terkait.

2. Fungsi Informasi

Menyampaikan informasi mengenai program, kegiatan, kebijakan, prestasi, dan perkembangan madrasah kepada pihak yang berkepentingan.

3. Fungsi Kemitraan

Mengembangkan kerja sama antara madrasah dengan berbagai lembaga, organisasi, instansi, dan masyarakat.

4. Fungsi Publikasi

Membantu mempublikasikan kegiatan, program, prestasi, dan berbagai informasi positif mengenai madrasah melalui media komunikasi yang sesuai.

5. Fungsi Pelayanan

Membangun hubungan pelayanan yang baik kepada orang tua/wali peserta didik dan masyarakat yang membutuhkan informasi atau komunikasi dengan pihak madrasah.

6. Fungsi Koordinasi

Mengkoordinasikan kegiatan yang melibatkan madrasah dengan pihak luar.

7. Fungsi Pencitraan

Membangun dan menjaga citra positif madrasah melalui komunikasi, pelayanan, publikasi, dan hubungan yang baik dengan masyarakat.

8. Fungsi Evaluasi

Melakukan evaluasi terhadap efektivitas hubungan dan komunikasi madrasah dengan masyarakat serta memberikan rekomendasi perbaikan kepada Kepala Madrasah.

1. TUGAS POKOK WAKA HUMAS

WAKA Humas mempunyai tugas pokok sebagai berikut:

1. Menyusun program kerja bidang hubungan masyarakat.
2. Menyusun rencana kegiatan komunikasi dan kemitraan madrasah.
3. Menjalin komunikasi yang baik dengan orang tua/wali peserta didik.
4. Membangun hubungan harmonis dengan masyarakat sekitar madrasah.
5. Menjalin dan mengembangkan kerja sama dengan komite madrasah.
6. Menjalin koordinasi dengan yayasan dalam kegiatan yang berkaitan dengan hubungan eksternal.
7. Membangun kerja sama dengan lembaga pendidikan lainnya.
8. Mengembangkan hubungan dengan instansi pemerintah dan lembaga terkait.
9. Mengkoordinasikan kegiatan madrasah yang melibatkan masyarakat.
10. Menyampaikan informasi resmi madrasah kepada pihak terkait.
11. Membantu menyampaikan kebijakan dan program madrasah kepada orang tua/wali peserta didik.
12. Menghimpun masukan, saran, dan aspirasi dari masyarakat dan orang tua/wali peserta didik.
13. Menyampaikan aspirasi masyarakat kepada Kepala Madrasah untuk menjadi bahan pertimbangan.
14. Mengkoordinasikan publikasi kegiatan dan prestasi madrasah.
15. Mendokumentasikan kegiatan yang memiliki nilai informasi dan publikasi.
16. Mengembangkan media komunikasi madrasah.
17. Membantu pengelolaan informasi madrasah melalui media sosial dan media komunikasi lainnya.
18. Menjaga nama baik dan citra positif madrasah.
19. Membangun jaringan kemitraan yang mendukung peningkatan mutu pendidikan.
20. Menyiapkan dan mengkoordinasikan kegiatan penerimaan tamu atau kunjungan dari pihak luar.
21. Membantu pelaksanaan kegiatan madrasah yang melibatkan orang tua dan masyarakat.
22. Mengkoordinasikan kegiatan sosial dan kemasyarakatan madrasah.
23. Membangun komunikasi yang baik dalam penyelesaian permasalahan yang berkaitan dengan hubungan madrasah dan masyarakat.
24. Membuat dokumentasi hubungan kerja sama dan kemitraan.
25. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja bidang Humas kepada Kepala Madrasah.

1. RUANG LINGKUP TUGAS WAKA HUMAS
2. Hubungan dengan Orang Tua/Wali Peserta Didik

WAKA Humas membantu madrasah dalam:

• Membangun komunikasi yang baik dengan orang tua/wali.
• Menyampaikan informasi program madrasah.
• Mengkoordinasikan kegiatan yang melibatkan orang tua.
• Menampung saran dan masukan orang tua.
• Mendorong partisipasi orang tua dalam kegiatan pendidikan.
• Membangun hubungan yang saling mendukung antara keluarga dan madrasah.

2. Hubungan dengan Masyarakat

WAKA Humas:

• Menjalin hubungan baik dengan masyarakat sekitar.
• Membangun kepedulian masyarakat terhadap pendidikan.
• Mengembangkan kegiatan sosial kemasyarakatan.
• Mengkoordinasikan kegiatan madrasah yang melibatkan masyarakat.
• Menjaga keharmonisan hubungan madrasah dengan lingkungan sekitar.

3. Hubungan dengan Komite Madrasah

WAKA Humas membantu:

• Membangun komunikasi dengan komite.
• Mengkoordinasikan kegiatan bersama komite.
• Menyampaikan program madrasah yang membutuhkan dukungan komite.
• Menghimpun masukan dari komite.
• Mengembangkan kemitraan untuk mendukung program madrasah.

4. Hubungan dengan Yayasan

WAKA Humas membantu membangun komunikasi dan koordinasi dengan yayasan dalam kegiatan yang berkaitan dengan:

• Program pengembangan madrasah.
• Kegiatan sosial.
• Publikasi madrasah.
• Hubungan kelembagaan.
• Kerja sama dengan pihak luar.
• Kegiatan yang melibatkan masyarakat.

5. Hubungan dengan Lembaga/Instansi Eksternal

WAKA Humas dapat mengembangkan hubungan dengan:

• Madrasah/sekolah lain.
• Kantor Kementerian Agama.
• Pemerintah daerah.
• Pemerintah desa/kelurahan.
• Lembaga pendidikan.
• Organisasi kemasyarakatan.
• Perguruan tinggi.
• Lembaga sosial.
• Dunia usaha dan dunia industri.
• Lembaga atau mitra lain yang relevan.

1. TUGAS DALAM BIDANG PUBLIKASI DAN INFORMASI

WAKA Humas bertugas membantu memastikan informasi mengenai madrasah dapat disampaikan secara akurat, positif, edukatif, dan bertanggung jawab.

Kegiatan meliputi:

1. Menyusun materi publikasi kegiatan madrasah.
2. Mendokumentasikan kegiatan penting.
3. Mempublikasikan kegiatan dan prestasi peserta didik.
4. Mempublikasikan prestasi guru dan madrasah.
5. Mengelola informasi kegiatan melalui media komunikasi madrasah.
6. Membantu mengelola media sosial resmi madrasah.
7. Menyusun berita atau informasi kegiatan madrasah.
8. Menyimpan dokumentasi foto dan video kegiatan.
9. Menjaga etika dan ketepatan informasi yang dipublikasikan.
10. Menghindari publikasi yang dapat merugikan atau mencemarkan nama baik madrasah.

1. TANGGUNG JAWAB WAKA HUMAS

WAKA Humas bertanggung jawab terhadap:

1. Terjalinnya komunikasi yang baik antara madrasah dan masyarakat.
2. Terjalinnya hubungan yang harmonis dengan orang tua/wali peserta didik.
3. Terbangunnya kerja sama dengan berbagai pihak.
4. Tersampaikannya informasi madrasah secara tepat.
5. Terpublikasinya kegiatan dan prestasi madrasah secara positif.
6. Terjaganya citra dan nama baik madrasah.
7. Tersalurkannya aspirasi dan masukan masyarakat kepada pihak madrasah.
8. Terdokumentasinya kegiatan hubungan masyarakat.
9. Terlaksananya program kerja bidang Humas.
10. Tersusunnya laporan kegiatan Humas secara berkala.

1. WEWENANG WAKA HUMAS

Dalam melaksanakan tugasnya, WAKA Humas memiliki wewenang untuk:

1. Mengusulkan program kerja bidang hubungan masyarakat.
2. Mengkoordinasikan kegiatan hubungan madrasah dengan pihak luar.
3. Menghimpun informasi, saran, dan masukan dari masyarakat.
4. Mengkoordinasikan publikasi kegiatan madrasah.
5. Mengusulkan kerja sama dengan lembaga atau pihak eksternal.
6. Mengkoordinasikan penerimaan tamu dan kunjungan kelembagaan.
7. Meminta data dan informasi yang diperlukan untuk kepentingan publikasi madrasah.
8. Memberikan rekomendasi kepada Kepala Madrasah mengenai pengembangan hubungan dan kemitraan.
9. Mengembangkan media komunikasi madrasah sesuai kebijakan Kepala Madrasah.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madrasah sesuai kebutuhan.

1. ADMINISTRASI WAKA HUMAS

Administrasi yang perlu disiapkan antara lain:

1. Program kerja WAKA Humas.
2. Kalender kegiatan Humas.
3. Buku agenda kegiatan Humas.
4. Buku tamu madrasah.
5. Buku komunikasi dengan pihak eksternal.
6. Daftar mitra/instansi kerja sama.
7. Dokumen kerja sama atau kemitraan.
8. Dokumentasi kegiatan madrasah.
9. Arsip publikasi madrasah.
10. Data prestasi peserta didik dan madrasah untuk publikasi.
11. Daftar kegiatan yang melibatkan masyarakat.
12. Rekap aspirasi dan masukan masyarakat/orang tua.
13. Notulen pertemuan dengan pihak eksternal.
14. Dokumentasi kunjungan dan penerimaan tamu.
15. Laporan pelaksanaan program Humas.
16. Evaluasi program hubungan masyarakat.

1. KOORDINASI KERJA

1. INDIKATOR KEBERHASILAN

Pelaksanaan tugas WAKA Humas dikatakan berhasil apabila:

1. Komunikasi antara madrasah dan orang tua berjalan baik.
2. Hubungan madrasah dengan masyarakat terjalin harmonis.
3. Terbangun kerja sama dengan berbagai pihak.
4. Program kemitraan dapat berjalan secara efektif.
5. Informasi kegiatan madrasah tersampaikan dengan baik.
6. Kegiatan dan prestasi madrasah terdokumentasi dengan baik.
7. Publikasi madrasah berjalan secara positif dan bertanggung jawab.
8. Aspirasi dan masukan masyarakat dapat dihimpun dan disampaikan kepada madrasah.
9. Citra positif madrasah semakin berkembang.
10. Administrasi bidang Humas tertib dan terdokumentasi.
11. Orang tua dan masyarakat semakin berpartisipasi dalam mendukung program madrasah.
12. Terjalin hubungan yang saling menguntungkan antara madrasah dan mitra.

1. PRINSIP KERJA WAKA HUMAS

Dalam melaksanakan tugas, WAKA Humas berpedoman pada prinsip:

• Komunikatif, mampu menyampaikan dan menerima informasi dengan baik.
• Terbuka, membangun komunikasi yang sehat dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Santun, mengedepankan etika dan akhlak dalam berkomunikasi.
• Responsif, cepat menanggapi kebutuhan informasi dan komunikasi.
• Profesional, melaksanakan tugas secara terencana dan bertanggung jawab.
• Kolaboratif, membangun kerja sama dengan berbagai pihak.
• Transparan, menyampaikan informasi sesuai kewenangan dan kebijakan madrasah.
• Amanah, menjaga kepercayaan dan nama baik madrasah.
• Positif, membangun citra dan reputasi madrasah secara baik.
• Berorientasi pelayanan, mengutamakan kepentingan pendidikan dan warga madrasah.

1. KONTRIBUSI TERHADAP VISI MIS JIHADUL KHAIR

WAKA Humas mempunyai peran penting dalam mendukung visi MIS Jihadul Khair:

“Terciptanya Manusia Yang Berilmu, Berakhlak, Berdzikir, Dan Berkarya.”

Hubungan yang baik antara madrasah, keluarga, masyarakat, yayasan, dan berbagai mitra pendidikan akan menciptakan lingkungan pendidikan yang saling mendukung.

Melalui komunikasi dan kemitraan yang baik, WAKA Humas membantu madrasah dalam memperluas dukungan terhadap program pendidikan, pembentukan akhlak peserta didik, kegiatan keagamaan, pengembangan bakat dan prestasi, serta kegiatan sosial kemasyarakatan.

Dengan demikian, WAKA Humas bukan hanya bertugas sebagai penghubung antara madrasah dengan masyarakat, tetapi juga berperan sebagai pembangun kepercayaan, pengembang kemitraan, pengelola komunikasi, dan penjaga citra positif madrasah.

1. PENUTUP

WAKA Humas merupakan jabatan strategis dalam mendukung keberhasilan penyelenggaraan pendidikan di MIS Jihadul Khair Tarumajaya. Hubungan yang baik antara madrasah dengan orang tua, masyarakat, yayasan, komite, lembaga pendidikan, pemerintah, dan berbagai mitra akan memperkuat dukungan terhadap peningkatan mutu pendidikan.

Oleh karena itu, WAKA Humas diharapkan mampu menjalankan tugas secara profesional, komunikatif, santun, amanah, transparan, kolaboratif, dan bertanggung jawab, sehingga terwujud hubungan kelembagaan yang harmonis dan produktif demi kemajuan MIS Jihadul Khair Tarumajaya.