Waka Kesiswaan

WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG KESISWAAN

MIS JIHADUL KHAIR TARUMAJAYA

1. Pengertian dan Kedudukan

Wakil Kepala Madrasah Bidang Kesiswaan merupakan unsur pimpinan madrasah yang membantu Kepala Madrasah dalam mengelola, mengembangkan, dan meningkatkan berbagai program yang berkaitan dengan peserta didik. Waka Kesiswaan memiliki peran strategis dalam menciptakan kondisi madrasah yang kondusif, tertib, aman, religius, dan mendukung perkembangan peserta didik secara optimal.

Dalam melaksanakan tugasnya, Waka Kesiswaan bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah dan berkoordinasi dengan wali kelas, guru, tenaga kependidikan, pembina ekstrakurikuler, orang tua/wali peserta didik, komite madrasah, serta pihak terkait lainnya.

Di MIS Jihadul Khair Tarumajaya, bidang kesiswaan diarahkan tidak hanya pada pengelolaan administrasi peserta didik, tetapi juga pada pembinaan karakter, kedisiplinan, keagamaan, kepemimpinan, bakat, minat, prestasi, kepedulian sosial, dan pengembangan potensi peserta didik.

1. Fungsi Waka Kesiswaan

Waka Kesiswaan memiliki fungsi utama sebagai berikut:

1. Fungsi Perencanaan
   Menyusun program kerja kesiswaan secara terencana berdasarkan kebutuhan, karakteristik, dan perkembangan peserta didik.
2. Fungsi Pengorganisasian
   Mengkoordinasikan berbagai kegiatan peserta didik agar dapat terlaksana secara sistematis, efektif, dan bertanggung jawab.
3. Fungsi Pembinaan
   Membina peserta didik dalam aspek kedisiplinan, akhlak, keagamaan, tanggung jawab, kepemimpinan, sosial, dan budaya positif madrasah.
4. Fungsi Pengembangan Potensi
   Memfasilitasi pengembangan bakat, minat, kreativitas, keterampilan, dan prestasi peserta didik melalui kegiatan intrakurikuler, kokurikuler, dan ekstrakurikuler.
5. Fungsi Pengawasan
   Melakukan pemantauan terhadap kehadiran, kedisiplinan, tata tertib, perilaku, dan keterlibatan peserta didik dalam kegiatan madrasah.
6. Fungsi Koordinasi
   Menjalin koordinasi dengan Kepala Madrasah, guru, wali kelas, pembina ekstrakurikuler, orang tua, komite, dan pihak lain dalam menangani berbagai persoalan peserta didik.
7. Fungsi Pelayanan Peserta Didik
   Memberikan pelayanan yang mendukung kebutuhan peserta didik sehingga mereka dapat mengikuti pendidikan dengan aman, nyaman, dan optimal.
8. Fungsi Evaluasi
   Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program kesiswaan dan menyusun laporan sebagai bahan perbaikan program berikutnya.

1. Tugas Pokok Waka Kesiswaan

Secara umum, tugas pokok Waka Kesiswaan MIS Jihadul Khair Tarumajaya meliputi:

1. Membantu Kepala Madrasah dalam menyusun dan melaksanakan program kerja bidang kesiswaan.
2. Menyusun program pembinaan peserta didik secara berkala.
3. Mengkoordinasikan penerimaan peserta didik baru bersama Kepala Madrasah dan panitia terkait.
4. Mengelola dan mengkoordinasikan administrasi kesiswaan.
5. Melakukan pembinaan terhadap kedisiplinan dan tata tertib peserta didik.
6. Mengkoordinasikan kegiatan keagamaan peserta didik.
7. Mengembangkan budaya positif dan karakter peserta didik.
8. Mengkoordinasikan kegiatan ekstrakurikuler.
9. Mengembangkan potensi, bakat, minat, dan kreativitas peserta didik.
10. Mendorong dan memfasilitasi peserta didik dalam mengikuti berbagai kegiatan dan perlombaan.
11. Mengkoordinasikan pembinaan prestasi akademik dan nonakademik.
12. Melakukan pemantauan terhadap kehadiran dan kedisiplinan peserta didik.
13. Berkoordinasi dengan wali kelas dalam menangani permasalahan peserta didik.
14. Melakukan pembinaan terhadap peserta didik yang mengalami masalah kedisiplinan atau perilaku.
15. Membangun komunikasi dengan orang tua/wali peserta didik dalam rangka pembinaan.
16. Mengkoordinasikan kegiatan organisasi dan kepemimpinan peserta didik sesuai jenjang dan kebutuhan madrasah.
17. Menanamkan sikap tanggung jawab, kerja sama, kepedulian sosial, dan cinta lingkungan.
18. Mengkoordinasikan kegiatan peringatan hari besar nasional dan keagamaan yang melibatkan peserta didik.
19. Mengelola data dan dokumentasi kegiatan kesiswaan.
20. Menyusun laporan pelaksanaan program kesiswaan kepada Kepala Madrasah.
21. Melakukan evaluasi terhadap program kesiswaan dan menyusun tindak lanjut.
22. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madrasah sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.

1. Bidang Pembinaan Kesiswaan

Program pembinaan peserta didik dapat dikembangkan dalam beberapa bidang berikut:

1. Pembinaan Keagamaan

• Pembiasaan doa sebelum dan sesudah pembelajaran.
• Tadarus Al-Qur’an.
• Salat berjamaah.
• Pembinaan akhlakul karimah.
• Peringatan hari besar Islam.
• Pesantren Ramadan.
• Kegiatan sosial keagamaan.

2. Pembinaan Kedisiplinan dan Karakter

• Pembinaan tata tertib madrasah.
• Kedisiplinan kehadiran.
• Pembiasaan hidup bersih dan tertib.
• Pendidikan tanggung jawab.
• Penguatan sikap santun dan saling menghargai.
• Pencegahan perundungan dan perilaku negatif.

3. Pengembangan Bakat dan Minat

• Pramuka.
• Olahraga.
• Seni dan kreativitas.
• Keagamaan.
• Literasi.
• Sains dan matematika.
• Kegiatan keterampilan sesuai potensi peserta didik.

4. Pembinaan Prestasi

• Identifikasi peserta didik berpotensi.
• Pembinaan lomba akademik.
• Pembinaan lomba nonakademik.
• Seleksi dan pendampingan peserta didik.
• Dokumentasi dan penghargaan atas prestasi.

5. Pembinaan Sosial dan Lingkungan

• Gotong royong.
• Kegiatan sosial.
• Peduli lingkungan.
• Kebersihan madrasah.
• Pengelolaan sampah.
• Kegiatan kepedulian terhadap sesama.

1. Wewenang Waka Kesiswaan

Dalam melaksanakan tugasnya, Waka Kesiswaan memiliki kewenangan untuk:

1. Mengusulkan program kegiatan kesiswaan kepada Kepala Madrasah.
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan peserta didik.
3. Memberikan arahan dan pembinaan kepada peserta didik sesuai kewenangannya.
4. Meminta laporan pelaksanaan kegiatan dari pembina atau penanggung jawab kegiatan.
5. Melakukan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menangani permasalahan peserta didik.
6. Mengusulkan pemberian penghargaan kepada peserta didik berprestasi.
7. Mengusulkan tindak pembinaan terhadap peserta didik yang melanggar tata tertib sesuai ketentuan madrasah.
8. Memberikan rekomendasi pengembangan kegiatan ekstrakurikuler kepada Kepala Madrasah.

1. Tanggung Jawab

Waka Kesiswaan bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah atas:

• Terlaksananya program kerja bidang kesiswaan.
• Ketertiban dan pembinaan peserta didik.
• Pengembangan bakat, minat, dan prestasi peserta didik.
• Terlaksananya kegiatan ekstrakurikuler.
• Terlaksananya kegiatan keagamaan dan pembentukan karakter.
• Kelengkapan administrasi bidang kesiswaan.
• Koordinasi penanganan permasalahan peserta didik.
• Pelaporan dan evaluasi program kesiswaan.

1. Administrasi yang Dikelola

Untuk mendukung pelaksanaan tugas, Waka Kesiswaan dapat menyiapkan dan mengelola:

1. Program kerja kesiswaan.
2. Jadwal kegiatan kesiswaan.
3. Data peserta didik.
4. Buku pembinaan peserta didik.
5. Rekap kehadiran dan kedisiplinan.
6. Data prestasi peserta didik.
7. Data kegiatan ekstrakurikuler.
8. Daftar peserta ekstrakurikuler.
9. Tata tertib peserta didik.
10. Buku kasus/pembinaan peserta didik.
11. Dokumentasi kegiatan.
12. Surat tugas kegiatan siswa.
13. Data penghargaan dan prestasi.
14. Laporan pelaksanaan kegiatan.
15. Evaluasi dan tindak lanjut program kesiswaan.

1. Indikator Keberhasilan

Pelaksanaan tugas Waka Kesiswaan dapat dikatakan berhasil apabila:

1. Program kesiswaan terlaksana sesuai rencana.
2. Peserta didik memiliki kedisiplinan dan tanggung jawab yang baik.
3. Terbangun budaya madrasah yang religius dan berkarakter.
4. Kegiatan ekstrakurikuler berjalan secara aktif dan terarah.
5. Bakat dan minat peserta didik berkembang secara optimal.
6. Prestasi peserta didik meningkat dari waktu ke waktu.
7. Permasalahan peserta didik dapat ditangani secara edukatif dan humanis.
8. Komunikasi antara madrasah, peserta didik, dan orang tua berjalan dengan baik.
9. Administrasi kesiswaan tertata dan terdokumentasi.
10. Peserta didik mampu menunjukkan sikap berilmu, berakhlak, berdzikir, dan berkarya sesuai visi MIS Jihadul Khair Tarumajaya.

1. Penutup

Waka Kesiswaan memiliki peran penting dalam membangun kehidupan madrasah yang tidak hanya berorientasi pada pencapaian akademik, tetapi juga pada pembentukan peserta didik yang memiliki karakter, akhlak, kemandirian, kreativitas, dan kepedulian sosial. Melalui pengelolaan kesiswaan yang terencana, kolaboratif, dan berkelanjutan, MIS Jihadul Khair Tarumajaya diharapkan mampu menciptakan lingkungan pendidikan yang mendukung tumbuh kembang peserta didik secara optimal.